Não é mais novidade para ninguém que a pandemia do novo Coronavírus transformou a rotina nas organizações e a forma como trabalhamos. Diante de tais mudanças, o gerenciamento tornou-se um recurso necessário para empresas de todos os portes e segmentos.

Embora não seja um conceito novo, o PMO vem ganhando atenção de gestores devido aos resultados positivos quando a solução é implantada. Segundo o Project Management Institute – PMI, entidade  internacional que propaga práticas de gerenciamento, a gestão de projetos é essencial para reduzir riscos de fracasso, controlar todas as etapas envolvidas e otimizar custos, bem como garantir a eficiência do projeto e a qualidade dos resultados, atendendo aos prazos definidos.

Segundo a instituição, desde 2012 houve uma queda de 27% no volume de recursos que as organizações desperdiçam devido ao baixo desempenho em projetos. Apesar da boa notícia, as empresas ainda perdem quase 10% em cada dólar investido por conta da má gerência de projetos. Já por outro lado, as campeãs no quesito possui taxas de sucesso de até 92% em seus projetos.

Conforme dados do instituto, 20% do PIB (Produto Interno Bruto) do mundo é investido na execução dos mais diversos tipos de projetos. Isso significa que cerca de 12 trilhões de toda a riqueza mundial são gastos com o intuito de melhorar, construir algo ou criar, por meio da gestão de projetos.

Uma infinidade de estudos confirma a importância desta entidade organizacional e sua estrutura para o gerenciamento de questões em organizações de multiprojetos. Por exemplo, é ainda mais importante em mercados emergentes em rápida evolução, como a geração solar fotovoltaica. As empresas precisam manter o foco em seus objetivos enquanto conduzem as mudanças organizacionais envolvidas no dimensionamento para uma estrutura maior e mais complexa, sem se distrair.

Mas por que agora?

Com os consumidores cada vez mais exigentes, a procura incessante das empresas por mais qualidade e menor preço para os produtos é maior do que antigamente. Somado a esses fatores, temos uma pandemia que causou um grande impacto econômico em todo o mercado, leis em constante mudança, órgãos reguladores rígidos e várias outras partes interessadas que impactam diretamente as organizações.

Com os mercados mudando com mais rapidez, ter uma vantagem competitiva nunca foi tão importante. Mais importante ainda, o PMO ajuda a criar pontes entre os silos da organização, garantindo que os planos e objetivos estratégicos estejam vinculados ao trabalho de execução que torna esses planos realidade. O benefício é que os dados necessários para administrar os negócios estarão alinhados e disponíveis para os líderes na hora de que precisarem tomar as decisões rígidas de priorização e compensação.

Devido às constantes mudanças citadas, saber escolher a melhor empresa para criar a estratégia de gestão de projetos é fundamental para o sucesso da sua empresa. Por isso, a S2M conta com uma área de processos de soluções de negócios para que a sua organização tenha excelência operacional, com redução de tempo e custo (de acordo com o tipo do projeto). Em seus mais de 20 anos de mercado, é comprometida com a inovação, por isso, oferece serviços sob medida para atender a necessidade do negócio.

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